Personvernerklæring – MinsterCo AS
1. Hvem vi er
MinsterCo AS («vi») leverer, gjennom tjenesten «MinsterCo Sales Side Solutions», markedsinnsikt og kontaktlister til finansielle rådgivere, meglerhus og kapitalforvaltere. Behandlingsansvarlig er MinsterCo, Lilleakerveien 27, 0283 Oslo. Kontakt: personvern@minsterco.com / nr 993 45 517.
2. Hvilke opplysninger vi behandler
- Personer med roller i selskaper: navn, rolle (daglig leder, styremedlem, kontaktperson), tilknyttet selskap, arbeidsrelatert kontaktinformasjon.
- Aksjonærer og eiere: navn, fødselsår, postnummer/poststed, eierandel og selskapstilknytning.
- Offentlig omtale: nyheter og hendelser knyttet til selskaper og deres roller.
Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger (art. 9) og ikke fødselsnummer.
3. Hvor opplysningene kommer fra
Opplysningene hentes fra offentlig tilgjengelige kilder: Brønnøysundregistrene (Enhetsregisteret, Foretaksregisteret, regnskapsregisteret), Skatteetatens aksjonærregister, offentlige kunngjøringer og åpne nyhetskilder – samt kommersielle dataleverandører. Kildedataene bearbeides videre i våre egne analyse- og utvalgsmodeller. Vi innhenter ikke opplysninger fra deg direkte.
4. Formål og rettslig grunnlag
Formålet er å identifisere selskaper og personer som kan være relevante for finansielle tjenester, og formidle disse som kontaktforslag til våre kunder for deres egen markedsføring og kundekontakt.
Grunnlaget er berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f): vår og våre kunders interesse i næringsrettet markedsføring basert på offentlige registre og andre lovlig innhentede opplysninger. Interesseavveiningen er dokumentert og bygger på at opplysningene gjelder næringsvirksomhet og eierskap, er begrenset til det nødvendige, og at du enkelt kan protestere (pkt. 8).
5. Hvem opplysningene deles med
- Våre kunder (finansielle rådgivere, meglerhus, kapitalforvaltere) som mottar kontaktforslag. Kunden er selv behandlingsansvarlig for sin videre bruk, herunder egen informasjonsplikt og kontroll mot Reservasjonsregisteret før eventuell oppringing.
- Databehandlere for drift, lagring og utsendelse (f.eks. skyleverandør- og driftsleverandører) som behandler opplysninger på våre vegne etter databehandleravtale.
Vi selger ikke opplysninger til andre formål og deler ikke med andre enn ovennevnte.
6. Overføring utenfor EØS
Opplysningene lagres innenfor EØS. Enkelte databehandlere behandler data utenfor EØS; overføringen sikres da med EU-kommisjonens standardavtaler (SCC) eller annet gyldig grunnlag.
7. Lagringstid
Grunnopplysninger fra registrene lagres så lenge de er aktuelle for tjenesten. Logg over formidlede kontaktforslag oppbevares så lenge det er nødvendig for å hindre gjentatt formidling. Ved protest sperres du permanent mot ny formidling (kun navn/identifikator beholdes til dette formålet).
8. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet, og til å protestere mot behandlingen, herunder mot direkte markedsføring (art. 21). Protesterer du mot direkte markedsføring, stanser vi formidling av dine opplysninger uten videre vurdering.
Henvendelser rettes til personvern@minsterco.com. Vi svarer innen én måned. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).
9. Automatiserte avgjørelser
Vi treffer ingen automatiserte avgjørelser med rettsvirkning for deg. Utvalg skjer maskinelt etter objektive kriterier (rolle, eierskap, selskapsstørrelse), men fører kun til at et kontaktforslag oversendes.
10. Endringer
Endringer publiseres på denne siden med ny dato.